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ASISTENTE ADMINISTRATIVA - QUEVEDO » Quevedo, Los Ríos
Area
Administración
Tipo de Puesto
Full-time
Vacantes
1
Sexo
Indistinto.
Salario
No especificado.
Fecha de Publicación
22/05/2020
Descripción


Realizar actividades relacionadas con:

    • Emitir facturas de los diferentes servicios.
    • Recepción de pagos realizados por los clientes e ingresarlos en el sistema.
    • Receptar y validar los soportes de gastos de Caja Chica.
    • Revisar hoja de recorrido de mensajería.
    • Emitir notas de crédito, previa autorización de Gerencia Financiera y Gerencia Comercial.
    • Administrar y controlar contratos varios (arriendos).
    • Ingreso de proveedores y arrendadores al sistema.
    • Gestionar pago en cheque o transferencia para proveedores y arrendadores.
    • Solicitar y administrar suministros de oficina.
    • Coordinar con mensajero la entrega y retiro de documentación y/o pagos.
    • Recibir y enviar valija de la sucursal.
    • Llevar un registro de pagos realizados por los clientes.
    • Cuadrar caja.
    • Envío de soportes a caja nacional.
    • Otras tareas de apoyo administrativo solicitado por su jefe directo.

 

Competencias:

    • Compromiso
    • Orientación al cliente
    • Trabajo en Equipo
    • Trabajo bajo presión
    • Productividad
    • Comunicación


Requisitos:

Formación Académica: Bachiller o estudiante de Finanzas, Economía, CPA o carreras afines.
Experiencia: 2 años en cargos similares
Conocimientos:

    • Servicio al Cliente
    • Gestión de riesgos
    • Introducción Normas ISO (9001, 27001, 22301)


Beneficios:

    • Alimentación 100%
    • IESS (desde el primer día de ingreso)
    • Uniformes
    • Capacitaciones
    • Crecimiento Profesional
    • Sueldo + beneficios de Ley



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